A challenging career

Éclairage HITECH est un agent manufacturier en éclairage présent partout au Québec. Présentement, nos bureaux situés à Québec, Mascouche et Longueuil sont en pleines croissances et nous devons donc grossir notre équipe.  Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets aux soumissions (Rive-Nord / Rive-Sud), mais également d’une personne qui aime travailler en équipe, qui aime apprendre et qui aime se développer.

Dans le cadre de son travail, le chargé(e) de projets aux soumissions aura comme tâche et responsabilité de :

Responsabilités principales:

• Préparer des soumissions selon la date de fermeture

• Fournir des renseignements techniques sur nos produits
• Substituer les produits de nos compétiteurs
• Implication directe dans la stratégie de fermeture de projets

• Maintenir une communication avec nos fournisseurs
• Répondre aux questions de nos clients
• Épauler les représentants des ventes au niveau du prix d’achat et des stratégies de fermeture

Tâches principales (travail exécuté en respectant les responsabilités principales):

• Préparer les soumissions avec le plus de précision possible
• Répondre aux questions de nos clients par le biais du téléphone et/ou courriel
• Aider les représentants des ventes au niveau du prix d’achat

Responsabilités et fonctions ayant lien avec le poste:

• S’occuper des commandes, livraisons, dessins d’atelier
• Faire la compilation des soumissions de la semaine pour réunion des représentants

Scolarité minimale / expérience requise:

• Diplôme d’étude professionnel ou collégiale
• L’expérience pertinente sera fortement considérée

Habiletés spéciales nécessaires:

• Cours IES (serait un atout)
• Connaissance des logiciels Microsoft Office
• Bilingue (serait un atout)
• Facilité à communiquer

Joins-toi à une entreprise flexible qui prône le travail d’équipe et le développement interne, communiquer avec Marie-Claude Aubry, Directrice des opérations internes au 450-442-7604 poste 201 ou par courriel à : mcaubry@eclairagehitech.com, confidentialité assurée.

Responsabilités:
- Interaction avec la clientèle (fournisseur, distributeur et entrepreneur électricien) via le téléphone ou par courriel;
- Fournir à la clientèle l’information requise en relation avec les divers départements et s’assurer d’obtenir les renseignements requis;
- Lors d’une réception d’une commande, vérifier l’exactitude des informations en relation avec la soumission et faire les changements;
- Entrée de commandes dans le système avec précision selon les renseignements du bon de commande du client et la soumission, feuille de calcul, dérogations du vendeur;
- Vérifier et envoyer les documents d’expédition requis (dessins techniques pour approbation) aux clients;
- Effectuer le suivi avec la logistique et les clients jusqu’à l’arrivée de la commande à destination et régler tout problème qui pourrait survenir avec toutes les parties impliquées;
- Recevoir, traiter et faire le suivi des plaintes clients avec les divers départements jusqu’à la
fermeture de la plainte;
- Facturation;
- Supporter le département des ventes au niveau des soumissions.

Scolarité minimale / expérience requise:
- Diplôme d’étude professionnel ou collégiale
- L’expérience pertinente sera fortement considérée

Habiletés spéciales nécessaires:
- Bilingue
- Connaissance des logiciels Microsoft Office

Joins-toi à une entreprise flexible qui prône le travail d’équipe et le développement interne,

Communiquez avec Eva Demes aux ressources humaines au (514) 776-6083 ou par courriel à :
edemes@eclairagehitech.com, confidentialité assurée.